此前，由于我校未进行基本建设管理信息化建设，项目建设管理的方式还非常落后，未形成有效的网络电子办公的模式，在管理过程、业务审批、资料存档、协同办公等方面不够科学、规范，业务风险、廉政风险防控方面也存在着不同程度的隐患。

针对面临的问题，基建处先后对清华大学、北京航空航天大学、北京理工大学、西安交通大学、浙江大学等高校基建部门的信息化建设进行了调研。在此基础上，根据学校信息化顶层设计，结合基建管理实际，制定了基建处信息化建设方案，并向学校信息中心申请了基建项目管理信息系统立项，于2017年9月正式开始进行系统建设。

基建项目管理信息系统以国家法律法规、学校基建管理制度为依据，以项目管理流程为主干、电子台账为基础、协同工作为方式，将所有任务流程进行分解，并落实到部门、个人，实现建设项目全过程动态管理。同时，还便于学校随时了解基建工作一线进展，便于审计、监察部门动态跟踪监督，便于财务处、招采中心等部门迅速对接。

系统部分功能展示

系统首页：

系统在首页展示业务功能菜单树以及日常办公区，如待办任务、通知公告等，并且放入项目投资情况、项目进度分析等统计分析报表，让用户在能够及时处理日常办工的同时，及时了解到项目的进展情况。

领导驾驶舱：

通过信息化报表工具，展示项目投资、合同签订、变更签证等关键信息，便于领导及时了解，全面掌握情况，科学做出决策。

业务审批:

管理系统所有业务办理阳光、透明，办理步骤全过程留痕，规避了绝大多数的岗位风险和安全隐患，提高了基建项目的廉政风险防控水平。

审批报表：

报表是业务审批的最终产物，管理系统通过电子签名以及报表二维码验证的方式实现报表的防伪认证，杜绝报表弄虚作假的现象。

项目管理：

项目信息是基建项目信息化管理的主干线，通过对项目信息电子化管理，实时掌握项目的进展情况。

采购提请：

采购提请记录招标的各项关键信息，为采招中心招标提供依据。

合同追踪：

在合同履约过程中，对合同中的预付款、进度款、结算款、质保金以及变更、签证发生的相关费用信息进行统计、追踪。

概算追踪：

概算信息与项目合同进行绑定后，实时将合同签订以及支付情况与概算对比，及时反应项目建设过程中资金的使用情况以及风险，为项目整体是否超投资提供依据。

目前，该信息系统已完成了系统管理、项目信息管理、前期手续管理、设计管理、采购管理、合同管理、付款管理、变更签证管理、现场管理、日常办公等功能模块的搭建，已实现系统基本功能，达到了预期建设目标，并在学校信息化建设考核中获得好评。

基建管理信息化是校园信息化的重要组成部分。基建项目管理系统建设对提高我校基建工作效率和管理水平具有重大意义。我们将在取得阶段性成果的基础上，深入挖掘信息化在基建项目管理业务中的应用，并对系统进行优化、提升，最大程度发挥出信息系统在基建项目管理中的作用以及优势。