浙大基建处是在校党委、行政及主管校长的领导下，组织实施校园规划，完成学校基本建设任务的职能机构。

随着新校区的开发与建设，使得基建工作具有建设规模大、建设周期长、建设资金量大、成本控制严格、审批手续繁杂、建设工期紧等特点，原来的管理方式明显不足以面对当下形势。

此类情况引起校领导的高度重视，明确指出必须使用符合我校基建项目管理特点的信息化手段替换原来模式。

随即成立基建项目领导小组，通过走访、调研确立了《基建项目信息化建设的规划发展方案》，并联合第三方开发商研发出【浙大基建工程信息管理平台】（后面简称平台）。 

在经过业务磨合以及培训之后，平台已正式投入使用，开始基建工程信息化办公的新模式；

平台与基建工程管理办法相结合后，从工作改善角度来看，大致有以下几点：

1、  改变了原来信息分散，查阅不易的情况，平台容纳所有工程信息并分类归整，提供信息查询入口，可以随时随地、方便轻松的查到想要了解的信息。

2、  将纸质手工传递的业务审批方式全部转移到平台中，使得原来经常会发生的：审批过程是怎么样的？审批到谁手上啦？为啥还没审批完啊？诸如此类的问题全部解决；

平台阳光、透明，将业务流程清晰的展示，并且将审批过程留下痕迹，对于超期未办的业务还将预警，做到了高效督办、阳光办工。

3、  过去由于各种各样的原因导致工程信息没有统一化管理，使用平台后，可以通过工程项目查看到完整的各阶段建设情况，做到全方位的工程项目信息查询。

4、纸质业务报表审批存在着以下问题：手动传递、易破损、易造假、数据信息不完整等，使用平台后，报表审批全部走线上完成，电子签名的引入提高了签字的时效性，使用二维码进行防伪认证杜绝了报表数据造假，因而从整体上提高了业务审批的效率，提升了管理水平。

随着应用的不断深入与发展，平台所发挥出来的作用将不断扩大，在信息化发展的路上越走越远。